אחת השאלות הראשונות שחברות שואלות כאשר הן מתחילות לתכנן אירוע עובדים היא:
כמה עולה להפיק אירוע חברה?
התשובה משתנה מאוד בהתאם לסוג האירוע, מספר המשתתפים, הלוקיישן והקונספט. אירוע חברה יכול לעלות החל מעשרות אלפי שקלים ועד מאות אלפי שקלים ואף יותר כאשר מדובר בהפקות גדולות.
כדי להבין את העלויות חשוב להכיר את המרכיבים המרכזיים של הפקת אירוע חברה.
המרכיבים שמשפיעים על עלות אירוע חברה
לוקיישן
בחירת המקום לאירוע היא אחד הגורמים המשמעותיים בתקציב.
אפשרויות נפוצות:
- גני אירועים
- מועדונים
- חופים
- בתי מלון
- לוקיישנים מיוחדים
מחירי הלוקיישנים יכולים להשתנות מאוד בהתאם לעיר, לעונה ולכמות המשתתפים.
קייטרינג ואוכל
אוכל הוא אחד המרכיבים החשובים באירוע חברה.
האפשרויות יכולות לכלול:
- קייטרינג מלא
- דוכני אוכל
- פוד טראקס
- ארוחת ערב חגיגית
ככל שהאירוע גדול יותר כך גם עלות האוכל גדלה.
מוזיקה ובידור
אירוע חברה כמעט תמיד כולל מרכיב בידורי.
לדוגמה:
- DJ
- הופעה מוזיקלית
- סטנד אפ
- אטרקציות מיוחדות
מרכיב זה מוסיף לאווירה הכללית של האירוע.
תאורה, סאונד והפקה
אירוע מקצועי דורש ציוד טכני כגון:
- מערכת סאונד
- תאורה
- מסכים
- במות
הציוד הזה חשוב מאוד לחוויית האירוע.
תקציב ממוצע לאירוע חברה
המחיר משתנה מאוד אך ניתן לתת הערכה כללית.
אירוע קטן
כ-50 עובדים
תקציב: 20,000 – 100,000 ₪
אירוע בינוני
כ-100 עובדים
תקציב: 100,000 – 200,000 ₪
אירוע גדול
200 עובדים ומעלה
תקציב: 200,000 – 400,000 ₪ ואף יותר.
איך לבנות תקציב נכון לאירוע חברה
כדי לבנות תקציב נכון חשוב:
- להגדיר מספר משתתפים
- לבחור קונספט לאירוע
- לקבוע תקציב כולל
- לעבוד עם חברת הפקות מקצועית
חברת הפקות מנוסה יכולה לעזור לנהל את התקציב בצורה חכמה.
הפקת אירוע חברה מקצועית
אם אתם מתכננים אירוע חברה חשוב לעבוד עם חברת הפקות מנוסה שתדע לנהל את התקציב וליצור אירוע ברמה גבוהה.
קבוצת גולדבאום מתמחה בהפקת אירועי חברה לחברות וארגונים עם מעל 20 שנות ניסיון ואלפי אירועים שהופקו בארץ ובעולם.
